Nuestra empresa tiene previsto realizar un evento simultáneamente en Madrid y Barcelona, con nuestros trabajadores y partners, con un doble objetivo:
Primero, comunicar algunos cambios en nuestra estrategia y presentar una nueva línea de negocio.
Segundo, realizar el evento simultáneamente en las dos ciudades, para fomentar la colaboración entre trabajadores presenciales y trabajadores y equipos que trabajan a distancia.
Los participantes serán:
Fecha: segunda quincena de abril (puede modificarse con algo de margen según la disponibilidad de los lugares).
En el evento nos comunicaremos con herramientas de gestión virtuales, para fomentar el trabajo a distancia entre equipos presenciales, con equipos remotos y con empleados que ya están utilizando el teletrabajo en la compañía. Queremos que haya actividades entretenidas y útiles para fomentar la colaboración. Alguna actividad global que haga participar a todos y actividades por equipos.
Queremos estimular el trabajo en equipo con personas de diversas generaciones y modalidades distintas de trabajo. Lograr un cambio de actitudes, visiones y objetivos compartidos. También tiene que servir para exponer y discutir los beneficios e inconvenientes de las nuevas formas de organización del trabajo.
Queremos que se utilice la creatividad y el factor sorpresa. Los participantes deben percibir que se ha concebido esta actividad original para ellos, con actividades diseñadas exclusivamente para ellos. Generar muchas dosis de dinamismo, participación y comunicación interpersonal.
También queremos preparar a los participantes con una buena comunicación antes del evento, con el objeto que estén curiosos y receptivos.
Junto con fomentar herramientas tecnológicas, queremos que este evento tenga un sentido para todos, al querer impulsar el trabajo colaborativo entre equipos presenciales y remotos y hacer que los participantes vivan experiencias que generen impacto, emoción y sean recordados por ellos en el tiempo.
Para ello buscamos un equipo especializado que se responsabilice de los siguientes puntos:
El presupuesto de este proyecto se refiere a la planificación y gestión del evento en los puntos explicados anteriormente, así como a la gestión en el mismo día del evento. No incluye los costos correspondientes a:
Nos gustará recibir unas primeras propuestas orientativas de profesionales con experiencia en el manejo de eventos, habituados con tecnologías virtuales y diseño de actividades según objetivos. Las propuestas que necesitamos en esta fase son sólo aproximativas y genéricas, sin entrar en el detalle que exigen los requerimientos, a fin de evaluar para seguir conversando posteriormente.
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