Evento equipos (simultáneo Madrid y Barcelona).

  • Propuesta/s0
  • Presupuesto 15.000€
  • Media de propuestas 0€
  • Localización España

Publicado el 12/02/2020

Activo - 10 años left

Descripción del Proyecto

Nuestra empresa tiene previsto realizar un evento simultáneamente en Madrid y Barcelona, con nuestros trabajadores y partners, con un doble objetivo:

Primero, comunicar algunos cambios en nuestra estrategia y presentar una nueva línea de negocio.

Segundo, realizar el evento simultáneamente en las dos ciudades, para fomentar la colaboración entre trabajadores presenciales y trabajadores y equipos que trabajan a distancia.

Los participantes serán:

  • Central de Madrid: unas 220 personas.
  • Filial de Barcelona: unas 170 personas.
  • Partners: 5.
  • Equipos y personas ubicadas en varias ciudades que trabajan en remoto: 5 personas y 2 equipos.

Fecha: segunda quincena de abril (puede modificarse con algo de margen según la disponibilidad de los lugares).

En el evento nos comunicaremos con herramientas de gestión virtuales, para fomentar el trabajo a distancia entre equipos presenciales, con equipos remotos y con empleados que ya están utilizando el teletrabajo en la compañía. Queremos que haya actividades entretenidas y útiles para fomentar la colaboración. Alguna actividad global que haga participar a todos y actividades por equipos.

Queremos estimular el trabajo en equipo con personas de diversas generaciones y modalidades distintas de trabajo. Lograr un cambio de actitudes, visiones y objetivos compartidos. También tiene que servir para exponer y discutir los beneficios e inconvenientes de las nuevas formas de organización del trabajo.

Queremos que se utilice la creatividad y el factor sorpresa. Los participantes deben percibir que se ha concebido esta actividad original para ellos, con actividades diseñadas exclusivamente para ellos. Generar muchas dosis de dinamismo, participación y comunicación interpersonal.

También queremos preparar a los participantes con una buena comunicación antes del evento, con el objeto que estén curiosos y receptivos.

Junto con fomentar herramientas tecnológicas, queremos que este evento tenga un sentido para todos, al querer impulsar el trabajo colaborativo entre equipos presenciales y remotos y hacer que los participantes vivan experiencias que generen impacto, emoción y sean recordados por ellos en el tiempo.

 

Para ello buscamos un equipo especializado que se responsabilice de los siguientes puntos:

  • Diseño del evento con un tema principal y con todos los elementos de diseño que lo integrarán de forma coherente e integral.
  • Planificación de todo el evento.
  • Definición de los programas, diferenciando el programa de los asistentes del programa organizativo de uso interno.
  • Gestión de la comunicación previa al evento (invitaciones, etc).
  • Gestión del transporte (recogida y traslado de las personas).
  • Gestión de los proveedores implicados: streaming, fotografía, video, alquiler de equipos…
  • También solicitamos alternativas para los lugares en Madrid y Barcelona.
  • Consideramos la posibilidad de contratar algún ponente especial (humorista, conferenciante…). Valoramos la posibilidad que se nos presenten alternativas y también se ocupen de su selección y negociación.

El presupuesto de este proyecto se refiere a la planificación y gestión del evento en los puntos explicados anteriormente, así como a la gestión en el mismo día del evento. No incluye los costos correspondientes a:

  • Coste de los lugares.
  • Materiales, alquiler de equipos, conexiones e instalaciones.
  • Regalos a los participantes.
  • Transporte.
  • Comidas.
  • Conferenciantes o actividades especiales.
  • Seguros

Nos gustará recibir unas primeras propuestas orientativas de profesionales con experiencia en el manejo de eventos, habituados con tecnologías virtuales y diseño de actividades según objetivos. Las propuestas que necesitamos en esta fase son sólo aproximativas y genéricas, sin entrar en el detalle que exigen los requerimientos, a fin de evaluar para seguir conversando posteriormente.

 

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